BIP RBGP

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na dostawę w formie leasingu z możliwością wykupu fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby samorządowej wojewódzkiej jednostki organizacyjnej Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego.

1. Zamawiający:
   Nazwa: Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego
   Adres: Pl. Kilińskiego 3, 71-414 Szczecin
   telefon: +48 91 43 24 960
   fax: +48 91 43 24 962
   e-mail: biuro@rbgp.pl
   REGON: 812429654
   NIP: 851-15-62-714

2. Przedmiot zapytania ofertowego i termin wykonania zamówienia:

Dostawa w formie leasingu z możliwością wykupu fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby samorządowej wojewódzkiej jednostki organizacyjnej Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego.

Rok produkcji: 2014, samochód fabrycznie nowy.

Termin dostawy: do dnia 30 stycznia 2015 r.

3. Wymagane parametry techniczno – użytkowe:

Samochód musi być fabrycznie nowy – wyprodukowany w 2014 r., sprawny technicznie, gotowy do eksploatacji, bez zastawu, bez obciążeń, wolny od wad prawnych i fizycznych.

Samochód stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawa dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów.

1. Przedmiot zamówienia winien spełniać wszelkie wymogi określone w obowiązujących przepisach, a w szczególności:
   • Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012r., poz. 1137 z późn. zm.) oraz spełniają wymogi Dyrektywy CEE EURO 5 w zakresie emisji spalin;
   • Rozporządzeniu ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 951 z późn. ze zm.);
2. Do samochodu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dołączyć następujące dokumenty: książkę serwisową i gwarancyjną samochodu, instrukcję obsługi w języku polskim, dowód rejestracyjny, homologację oraz inne niezbędne dokumenty.
3. Gwarancja mechaniczna producenta na samochód: co najmniej 24 miesiące, limit kilometrów min. 100 tys.
4. Gwarancja na powłokę lakierniczą minimum 2 lata.
5. Gwarancja na perforację nadwozia minimum 5 lat.
6. Parametry leasingu:
   • okres: 60 miesięcy,
   • pierwsza wpłata: możliwie najniższa,
   • wykup: możliwie najniższy,
   • opłata manipulacyjna: możliwie najniższa.
7. Parametry techniczne i użytkowe:
   • nadwozie: 5-drzwiowe – hatchback lub kombi, pięcioosobowe.
   • minimalne wyposażenie: kolumna kierownicy z regulacją odległości i pochylenia,  klimatyzacja automatyczna, elektrycznie uchylane szyby przednie, wspomaganie kierownicy, ABS, poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera, centralny zamek z pilotem,
   • typ i parametry silnika: wysokoprężny, min. 1800 cm3, moc min. 120 KM.
   • rozstaw osi: min. 2 680 mm
   • długość całkowita: min. 4 400 mm.
   • szerokość całkowita bez lusterek: min. 1 700 mm
   • pojemność bagażnika: co najmniej 500 litrów (wg normy ISO)
   • wysokość progu bagażnika maks. 710 mm.

4. Wymogi formalne:
   1. Oferta powinna zawierać:
      • nazwę i adres oferenta;
      • wypełniony formularz oferty zawierający cenę pojazdu w kwocie brutto oraz łączny koszt leasingu za okres 60 miesięcy wyrażony w procentach, koszt (z podaniem ilości) obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji oraz koszty ubezpieczenia w 1 roku eksploatacji.
   2. Oferta powinna być dostarczona pocztą internetową na adres: biuro@rbgp.pl wraz z odpisem z rejestru w formie skanu, przesłana faxem na numer +48 91 43 24 962 lub doręczona do siedziby Zamawiającego.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
      • zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
      • unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn - z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego,
      • wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,
      • poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty
        poprawy oczywistych omyłek pisarskich.
   4. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
      Przystępując do postępowania Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w ustalonym terminie.

5. Terminy:

Termin składania ofert upływa 18 grudnia 2014 r. o godz. 15.00.

Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.bip.rbgp.pl

6. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryterium: najniższy koszt łączny brutto (łączny koszt leasingu i innych kosztów, w tym serwisowania w okresie gwarancji i ubezpieczenia).

7. Kontakt z Zamawiającym:

Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.

Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną.

8. Załączniki:
   1. Zał. Nr 1 - wzór formularza ofertowego.
   2. Zał. Nr 1A - opis oferowanego samochodu osobowego.