BIP RBGP

Szczecin, dnia  21.11.2016 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ ORAZ USŁUGĘ CATERINGOWĄ
w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 28/2011 z dnia 30.12.2011 r.

 

1. Zamawiający:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie z siedzibą Plac Kilińskiego 3, 70-540 Szczecin, posiadające: NIP 851-15-62-714, Regon 812-42-96-54 zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest

a) wynajem sali konferencyjnej na czas 6 h, wraz z wyposażeniem (ekran, rzutnik, flipchart, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy oraz bezprzewodowe połączenie z internetem)

b) usługa cateringowa (bufet kawowy na czas spotkania oraz obiad (zupa i drugie danie – mięso/ryba: proszę o 2 propozycje menu) dla 40 osób

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia opisanego powyżej*:

14.12.2016, w godzinach 9:00 – 15:00

*Podany termin może ulec zmianie po doprecyzowaniu z wybranym oferentem.

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

- Dysponowanie sala konferencyjną i sprzętem wg wymagań przedmiotu zamówienia

- Możliwość zapewnienia usługi cateringowej wg przedmiotu zamówienia

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty*:

1)    Nazwa wykonawcy:

2)    Adres wykonawcy:

3)    NIP:

4)    Regon:

5)    Aktualny odpis wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej:

6)    Nr rachunku bankowego:

7)    Cena wykonanie przedmiotu zamówienia:

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

8)    Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i brakiem do niego zastrzeżeń.

9)    Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

* niepotrzebne skreślić

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do 23.11.2016 r. do godziny 15:00.

Oferta może być złożona osobiście, faxem lub emailem na adres tfu@rbgp.pl

 
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru będzie oferowana cena i inne wymagania określone w pkt 4.
Z oferentem o najkorzystniejszej ofercie, zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zapytanie nie stanowi oferty.

 

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie:

Panem Tomaszem Furmańczykiem,  –  tel. 91 432 49 71; mail tfu@rbgp.pl