BIP RBGP

 

                                                                                                   Szczecin, dnia  05.08.2016 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ ORAZ USŁUGĘ CATERINGOWĄ
w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 28/2011 z dnia 30.12.2011 r.

 

1. Zamawiający:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie z siedzibą Plac Kilińskiego 3, 70-540 Szczecin, posiadające: NIP 851-15-62-714, Regon 812-42-96-54 zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (ekran, rzutnik, flipchart, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy oraz bezprzewodowe połączenie z internetem)
oraz usługa cateringowa (bufet kawowy na czas spotkania oraz obiad (zupa i drugie danie – mięso/ryba: proszę o 3 propozycje menu) dla 35 osób) w dniu 30.08.2016 r. w godzinach 11:00 – 15:30. Lokalizacja sali: obszar powiatu drawskiego, łobeskiego lub świdwińskiego.

 

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia opisanego powyżej:

30.08.2016, w godzinach 11:00 – 15:30 ``````````

 

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

- Dysponowanie sala konferencyjną i sprzętem wg wymagań przedmiotu zamówienia

- Możliwość zapewnienia usługi cateringowej wg przedmiotu zamówienia

 

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty*:

1)    Nazwa wykonawcy:

2)    Adres wykonawcy:

3)    NIP:

4)    Regon:

5)    Aktualny odpis wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej:

6)    PESEL w przypadku osoby fizycznej:

7)    Nr rachunku bankowego:

8)    Cena wykonanie przedmiotu zamówienia:

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

9)    Doświadczenia zawodowe i kwalifikacje według wymagań określonych w pkt. 4.

10)  Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i brakiem do niego zastrzeżeń.

11)  Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji zamówień, zgodnie z punktem 4.

12)  Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

* niepotrzebne skreślić

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do 08.08.2016 r. do godziny 15:30.

Oferta może być złożona faxem lub emailem na adres lwo@rbgp.pl

 
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru będzie oferowana cena i inne wymagania określone w pkt 4.
Z oferentem o najkorzystniejszej ofercie, zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zapytanie nie stanowi oferty.

 

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie:

Panią/Panem Lilli Wolny,  –  tel. 91 432 49 71; mail lwo@rbgp.pl

 

Leszek Jastrzębski

p.o. dyrektora RBGPWZ

 

 

 

 

 

 

…………………………………………………..

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

 

OŚWIADCZENIE

 

dot. zapytania ofertowego z dnia 04.08.2016 r. na wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienie cateringu (bufet kawowy na czas spotkania oraz obiad dla 35 osób) w dniu 30.08.2016r.

 

 

Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wynajem sali konferencyjnej (obszar powiatu drawskiego, łobeskiego lub świdwińskiego) wraz z wyposażeniem (ekran, rzutnik, flipchart, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy oraz bezprzewodowe połączenie z internetem) oraz usługa cateringowa (bufet kawowy na czas spotkania oraz obiad (zupa i drugie danie) dla 35 osób) w dniu 30.08.2016r. dla Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

 
 

 
 

Ja/My niżej podpisany/i

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………………………

 

(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)

 

Reprezentując

 

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………………………

(Pełna nazwa Wykonawcy)

 

oświadczam/y, że przyjmujemy bez zastrzeżeń opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji umowy/zamówienia.

 

 

 

 

 

            ..............................................               ......................................................................

     (Miejscowość, data)                                          (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                                                              do reprezentowania Wykonawcy)