BIP RBGP

Szczecin, dnia 10 października 2025 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA WYNAJEM I KOMPLEKSOWĄ USŁUGĘ SERWISOWĄ URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO
w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego
Nr 7/21 z dnia 6.05.2021 r.

1. Zamawiający/Nabywca:

Województwo Zachodniopomorskie

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40,
70-421 Szczecin

NIP: 851-28-71-498

Płatnik:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Plac Jana Kilińskiego 3

71-414 Szczecin

2. Przedmiot zamówienia: wynajem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzenia wielofunkcyjnego przez okres 12, 24 lub 36 miesięcy.

Wymagane parametry techniczne:

1. prędkość - (tryb kolorowy/czarno-biały) nie mniej niż  30/30 stron A4 na minutę,
2. wydajność miesięczna nie mniej niż 5 000 stron,
3. moduł z czterema tacami,
4. finisher z broszurownicą,
5. licencja OCR.

3. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia opisanego powyżej:

1. 12, 24 lub 36 miesięcy
2. Miejsce realizacji: 70-540 Szczecin, ul Kilińskiego 3

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

1. doświadczenie zawodowe w przedmiocie zamówienia;
2. zamawiający nie dopuszcza deklarowania minimalnej miesięcznej liczby kopii/wydruków;
3. realizowany przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wolny od wad;
4. utrzymywania urządzenia w stanie przydatnym do używania zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją przez okres obowiązywania umowy;
5. dostarczania na żądanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych następnego dnia roboczego po zgłoszeniu żądania przez Zamawiającego w ramach opłaty za wykonywane wydruki;
6. usuwania awarii urządzenia w ciągu maksymalnie dwóch dni roboczych;
7. w razie nieusunięcia awarii urządzenia uniemożliwiającej wykonywanie kopii wydruków
   w terminie 2 dni roboczych, Oferent zapewni wykonanie kopii wydruków na urządzeniu
   o zbliżonych parametrach technicznych lub podejmie czynności zmierzające do dostarczenia zastępczego urządzenia, o zbliżonych parametrach technicznych do urządzenia, które uległo awarii.

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty:

1. Nazwa wykonawcy:
2. Adres wykonawcy:
3. NIP:
4. Regon:
5. Aktualny odpis wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej:
6. Nr rachunku bankowego:
7. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 – Formularz cenowy):

9. Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i braku zastrzeżeń do jego zapisów (załącznik nr 2 - Oświadczenie).
10. Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do 17.10.2025 r. do godziny 12.00. Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres biuro@rbgp.pl

Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Administratorem danych osobowych jest Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP pod adresem: http://bip.rbgp.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferowana cena oraz spełnienie wymagań określonych w pkt. 4. Z oferentem o najkorzystniejszej ofercie zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów realizacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zapytanie nie stanowi oferty.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panią Bogusławą Guzowską   –  tel. 91 432 49 60.

Sporządziła:: B. Guzowska