BIP RBGP

                                                                                                        Szczecin, 26 września 2017 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na wykonanie audytu oświetleniowego ulic, ciągów komunikacyjnych i miejsc użyteczności publicznej wskazanego obszaru miasta Połczyn - Zdrój na potrzeby realizacji projektu BEA-APP Bałtyckie Obszary Energii – Perspektywa Planistyczna
w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 1/17 z dnia 2.01.2017 r.

1. Zamawiający/Nabywca:

Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin,
NIP: 851-28-71-498,

Płatnik:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej

Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Plac Jana Kilińskiego 3

71-414 Szczecin

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu oświetleniowego wskazanego
w zał. nr 1 obszaru miasta Połczyn-Zdrój w woj. zachodniopomorskim (ulic, ciągów komunikacyjnych i miejsc użyteczności publicznej) oraz wskazanie możliwych zmian w systemie oświetlenia miasta, aby było ono efektywniejsze energetycznie i jednocześnie eksponowało elementy zagospodarowania przestrzennego, komunikację, informację, zieleń, elewacje budynków, w szczególności obiektów zabytkowych itp. Warunkiem koniecznym zaproponowanych zmian, jest oparcie ich na rozwiązaniach technologicznych wykorzystujących energię pozyskaną z odnawialnych źródeł energii.

Opracowanie powinno zawierać:

• inwentaryzację oświetlenia wskazanego fragmentu miasta, obejmującą m.in: oprawy oświetleniowe (typy, moce opraw, rodzaje źródeł światła) oraz infrastrukturę sieci oświetlenia (słupy, linie zasilające, osprzęt itd.) w formie tabeli z opisem oraz mapy poglądowej.
• audyt energetyczny: analizę stanu aktualnego na dzień inwentaryzacji, zgodność oświetlenia z normami, ocenę stanu technicznego oświetlenia na wskazanym obszarze;
• propozycje przebudowy systemu oświetlenia - nowych opraw ulicznych i inteligentnego sterowania oświetleniem w celu zmniejszenia kosztów eksploatacji wraz z analizą kosztów przed i po zmianach;
• koncepcję utrzymania oraz zarządzania powstałą w wyniku realizacji przedsięwzięcia infrastrukturą oświetleniową;
• studium wykonalności;
• przykłady dobrych praktyk w zastosowaniu zaproponowanych rozwiązań.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia*:

Od 9.10.2017 r. do 27.11.2017 r.

*wskazany termin może ulec wydłużeniu po dokonaniu negocjacji z wybranym oferentem. 

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

1. wiedza dotycząca aktualnych rozwiązań technologicznych, związanych z możliwościami wykorzystania odnawialnych źródeł energii w celu podniesienia efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego;
2. wcześniejsze doświadczenie w przeprowadzaniu audytów oświetleniowych potwierdzone referencjami (minimum 2 zleceniodawców).

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty*:

1)        nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………………………..;

2)        adres Wykonawcy:…………………………………………………………………………………;

3)        NIP:…………………………………………………………..;

4)        regon:………………………………………………………..;

5)        aktualny odpis wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej;

6)        PESEL w przypadku osoby fizycznej:……………………………………………………………;

7)        nr rachunku bankowego:…………………………………………………………………………..;

8)        cena wykonania przedmiotu zamówienia:……………………………………………………….;

a)    netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….),

b)    brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….);

9)        wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu umowy, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, według wymagań określonych w pkt. 4.;

10)     oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i brakiem zastrzeżeń do niego;

11)     dokumenty stanowiące o posiadanym przez Oferenta doświadczeniu w realizacji zamówień, zgodnie z punktem 4.;

12)     termin związania ofertą (minimum 30 dni).

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w terminie
do 2.10.2017 r. do godziny 13:00.

Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres: biuro@rbgp.pl

 

* niepotrzebne skreślić

 

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru będzie oferowana cena.

Z oferentem o najkorzystniejszej ofercie, zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia i realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi o zobowiązaniu do przyjęcia oferty przez Zamawiającego.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panią Justyną Strzyżewską, tel. 91 432 49 67; email: jst@rbgp.pl

 

 

 

 

Leszek Jastrzębski

 

p.o. Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej
Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

 

Załącznik Nr 1

do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie audytu oświetleniowego ulic, ciągów komunikacyjnych
i miejsc użyteczności publicznej wskazanego obszaru miasta Połczyn – Zdrój.

 

 

 

 

…………………………………………………..

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

 

 

OŚWIADCZENIE

 

dot. zapytania ofertowego z dnia ............ 2017 r. na ...............................................................................

 

 

 

 

Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na ...........................................................
Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
 

 
 

Ja/My niżej podpisany/i

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………………………

 

(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)

 

Reprezentując

 

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………………………

(Pełna nazwa Wykonawcy)

 

oświadczam/y, że przyjmujemy bez zastrzeżeń opis przedmiotu zamówienia

 

 

 

 

  ..............................................               ......................................................................

     (Miejscowość, data)                                             (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                                                 do reprezentowania Wykonawcy)