BIP RBGP

Szczecin, dnia 30 listopada 2016 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA PROWADZENIE BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ BIP RBGPWZ

w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 28/2011 z dnia 30.12.2011 r.

 

1. Zamawiający:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie z siedzibą Plac Kilińskiego 3, 70-540 Szczecin, posiadające: NIP 851-15-62-714, Regon 812-42-96-54 zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia: prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej BIP RBGPWZ
w zakresie:

1. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać Witrynę stosując wymogi techniczne wobec stron Biuletynu Informacji Publicznej określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych
   i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
2. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać Witrynę na własnym serwerze, zabezpieczonym przed nieupoważnionym dostępem oraz zapewnić Zamawiającemu na tym serwerze przestrzeń dyskową niezbędną do umieszczania informacji publicznych.
3. Serwery Wykonawcy będą dostępne dla Zamawiającego przez całą dobę. Wyjątek stanowią przerwy związane z czynnościami konserwacyjnymi systemu lub spowodowane nieprzewidywalnymi sytuacjami, np. klęski żywiołowe.

prócz obowiązków określonych powyżej Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:

1. uruchomienie „Witryny”,
2. przeniesienie aktualnych danych ze strony BIP,
3. udostępnienie dostępu do panelu administracyjnego umożliwiającego dowolną modyfikację treści przez Zamawiającego za pomocą przeglądarki internetowej,
4. zapewnienie ciągłości funkcjonowania serwera, na którym jest zamieszczona Witryna,
5. usuwanie (w czasie nie przekraczającym 24 godzin od ich zgłoszenia) awarii uniemożliwiających korzystanie z Witryny,
6. zapewnienie stałego rozwoju systemu zarządzania Witryną, doskonalenia jego cech użytkowych oraz poprawy funkcjonalności,
7. zapewnienie Zamawiającemu stałego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie dotyczącym usług objętych Umową. Pomoc będzie świadczona pod adresem e-mail: bip@nowybip.pl
8. zabezpieczenie danych umieszczonych przez Zamawiającego w systemie przed utratą poprzez wykonywanie okresowych kopii bezpieczeństwa i udostępnienie ich Zamawiającemu na nośniku elektronicznym wg stanu na dzień rozwiązania Umowy i na życzenie,
9. wyposażenie stron BIP w mechanizm dziennika w rozumieniu rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. , celem odnotowywania zmian w treści informacji publicznych udostępnianych w BIP oraz prób dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione,
10. utrzymywania stron podmiotowych wraz z wprowadzonymi danymi zgodnie z obowiązującymi standardami zabezpieczenia treści informacji publicznych udostępnianych w BIP, w tym również co najmniej do 2 tygodni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.

3. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia opisanego powyżej:

1)    od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.

2)    Miejsce realizacji: 70-540 Szczecin, ul Kilińskiego 3

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

Doświadczenie zawodowe w przedmiocie: prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej BIP.

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty*:

1)               Nazwa wykonawcy:

2)               Adres wykonawcy:

3)               NIP:

4)               Regon:

5)               Aktualny odpis wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej:

6)               PESEL w przypadku osoby fizycznej:

7)               Nr rachunku bankowego:

8)               Cena wykonanie przedmiotu zamówienia za każdy miesiąc kalendarzowy:

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

9)      Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i braku zastrzeżeń do jego zapisów.

10)   Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji zamówień, zgodnie z punktem 4.

11)   Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

* niepotrzebne skreślić

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do 06 grudnia 2016 r. do godziny 15.30.

Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres biuro@rbgp.pl

 
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferowana cena i inne wymagania określone w pkt 4. Z wybranym oferentem zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia umowy.odstąpienia od złożenia zamówienia w Zapytanie nie stanowi oferty.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie:

Panem Maciejem Kurkiewiczem  –  tel. 91 432 49 75; mail biuro@rbgp.pl

 

Leszek Jastrzębski

p.o. Dyrektora RBGPWZ