BIP RBGP

Szczecin, dnia 30 listopada 2016 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA PEŁNĄ OBSŁUGĘ SERWISOWĄ DLA URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO XEROX WC7556 WRAZ Z ZAOPATRYWANIEM W MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE

w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 28/2011 z dnia 30.12.2011 r.

1. Zamawiający:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie z siedzibą Plac Kilińskiego 3, 70-540 Szczecin, posiadające: NIP 851-15-62-714, Regon 812-42-96-54 zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa serwisowa urządzenia Xerox WorkCentre 7556 Multifunction Printer w zakresie:

• utrzymywania urządzenia Xerox w stanie przydatnym do używania zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją przez okres obowiązywania umowy,
• dostarczania na żądanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych Xerox w ciągu maksymalnie dwóch dni roboczych w ramach opłaty za wykonywane wydruki,
• usuwania awarii urządzenia Xerox w ciągu maksymalnie trzech dni roboczych,
• opłata za usługę wyliczana będzie na podstawie liczby wykonanych wydruków
  i oferowanych cen za wydruk stron A4 i A3, bez opłaty za minimalną liczbę wydruków.

3. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia opisanego powyżej:

1)    od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.

2)    Miejsce realizacji: 70-540 Szczecin, ul Kilińskiego 3

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Doświadczenie zawodowe w przedmiocie: kompleksowa usługa serwisu do urządzenia Xerox WC7556 wraz z zaopatrywaniem w materiały eksploatacyjne.
2. Zamawiający nie dopuszcza deklarowania minimalnej miesięcznej liczby kopii/wydruków.

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty*:

1)               Nazwa wykonawcy:

2)               Adres wykonawcy:

3)               NIP:

4)               Regon:

5)               Aktualny odpis wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej:

6)               PESEL w przypadku osoby fizycznej:

7)               Nr rachunku bankowego:

8)               Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia**:

8 a ) cena kopii / wydruku czarno-białego A4 i A3 - netto…………….zł (słownie: ………….),
  brutto …………...zł (słownie: ………….),

8 b) cena kopii / wydruku kolorowego A4               - netto…………….zł (słownie: ………….),
   brutto …………..zł (słownie: ………….),

8 c) cena kopii / wydruku kolorowego A3               - netto…………….zł (słownie: ………….),
   brutto …………..zł (słownie: ………….).

9)               Doświadczenia zawodowe i kwalifikacje według wymagań określonych w pkt. 4.

 

10)   Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty
i braku zastrzeżeń do jego zapisów.

11)   Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji zamówień, zgodnie z punktem 4.

12)             Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

* niepotrzebne skreślić

** W przypadku podania cen w walucie EURO, cena będzie obliczana w złotych polskich (PLN), stanowiących równowartość kwot EURO i przeliczona wg średniego kursu EURO do złotego polskiego ogłaszanego przez NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia oferty.

 

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do 06 grudnia 2016 r. do godziny 15.30.

Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres biuro@rbgp.pl

 
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferowana cena i inne wymagania określone w pkt 4. Z wybranym oferentem zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia umowy.o Zapytanie nie stanowi oferty.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie:

Panem Mirosławem Izdebskim  –  tel. 91 432 49 75; mail miz@rbgp.pl

 

Leszek Jastrzębski

p.o. Dyrektora RBGPWZ