BIP RBGP

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH
w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego
Nr 1/17 z dnia 2.01.2017 r.

1. Zamawiający/Nabywca:

Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin,
NIP: 851-28-71-498,

Płatnik:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej
Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Plac Jana Kilińskiego 3
71-414 Szczecin

2. Przedmiot zamówienia: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i przynależnych RBGPWZ, ok. 600 m² w tym, w szczególności:
Część 1:

1. Prace wykonywane codziennie:
   1. odkurzanie i mycie podłóg,
   2. opróżnianie koszy na śmieci,
   3. wynoszenie odpadów z opróżnionych pojemników, koszy, niszczarek do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynków,
   4. opróżnianie i uzupełnianie worków w niszczarkach,
   5. przecieranie na wilgotno parapetów,
   6. usuwanie brudnych śladów z drzwi,
   7. czyszczenie na wilgotno mebli,
   8. uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w toaletach,
   9. mycie i dezynfekcja sedesów,
   10. mycie i dezynfekcja umywalek, armatury i luster.
2. Prace wykonywane raz w miesiącu:
   mycie na wilgotno drzwi oraz grzejników,

1. mycie na wilgotno urządzeń telefonicznych, włączników światła, listew, krzeseł, nóg stołowych,
2. mycie dwóch lodówek,
3. mycie kuchenki mikrofalowej.

3. Dwa razy w roku (wiosna, jesień):
   mycie okien wraz z żaluzjami we wszystkich pomieszczeniach.

Część 2 (prace wykonywane w trakcie epidemii lub zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2 ):

1)    mycie i dezynfekcja klamek, włączników światła i domofonu (prace wykonywane codziennie między 11:30 a 12:30),
2)    dezynfekcja biurek, szafek i parapetów (prace wykonywane raz w tygodniu płynem dezynfekującym powierzchnie lub dodatkowo, interwencyjnie w dniu zgłoszenia w przypadku stwierdzenia potrzeby dezynfekcji wskazanego stanowiska lub stanowisk pracy).

Kody CPV:
90910000-9 Usługi sprzątania
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919200-4 Usługi sprzątania biur

3. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia opisanego powyżej:

1. od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.
2. Miejsce realizacji: 71-414 Szczecin, Plac Jana Kilińskiego 3

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Doświadczenie zawodowe w przedmiocie świadczenia usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych,
2. Narzędzia i materiały wykorzystywane w całym procesie świadczenia usług sprzątania zapewnia Wykonawca.
3. Wykonawca zapewnia pracownikom podczas realizacji przedmiotu umowy w trakcie epidemii lub zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2  środki ochrony osobistej (maseczki, rękawice jednorazowe).
4. Zamawiający zapewnia dostęp do odkurzacza firmy jak również do wózka do sprzątania.
5. Zamawiający ponosi koszty zakupu papieru toaletowego i mydła, środków czyszczących, środków myjących, środków zapachowo – dezynfekujących, worków foliowych do pojemników na śmieci, ręczników z adapterem Merida Economy i żelu dezynfekcyjnego do higienicznej dezynfekcji rąk i innych niezbędnych środków do wykonania usługi,
6. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania następujących czynności:

1. niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu wszystkie uszkodzenia oraz usterki zauważone przy sprzątaniu,
2. wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.30 do 18.30 w Części 1 przedmiotu zamówienia i o godzinie 12.00 w Części 2 przedmiotu zamówienia,
3. sprzątanie po robotach konserwacyjnych i remontowych,
4. w razie konieczności uzasadnionej nagłej potrzeby sprzątania w wyniku np. awarii, zalania itp. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sobotę i niedzielę jak również w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00.
   W takiej sytuacji Wykonawca winien stawić się na wezwanie Zamawiającego
   w przeciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia.

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Przed dokonaniem wyceny wykonania usługi Zamawiający udostępni pomieszczenia RBGPWZ do wizji lokalnej w dniu 07.12.2022 r w godz. od 9.00 do 11.00 po uprzednim umówieniu się telefonicznie: 091 4324960.

6. Treść oferty*:

1. Nazwa wykonawcy:
2. Adres wykonawcy:
3. NIP:
4. Regon:
5. Aktualny odpis wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej:
6. PESEL w przypadku osoby fizycznej:
7. Nr rachunku bankowego:
8. Cena wykonanie przedmiotu zamówienia za każdy miesiąc kalendarzowy:

8a) Cena - Część 1 przedmiotu zamówienia:

netto …………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….……………….…….)

8b) Cena - Część 2 przedmiotu zamówienia:

netto …………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….……………….…….)

8c) Cena łączna pkt 8a) + 8b):

netto …………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….……………….…….)

9. Oświadczenie dotyczące doświadczenia zawodowego i kwalifikacji,
10. Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i braku do niego zastrzeżeń (Załącznik nr 1).
11. Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

* niepotrzebne skreślić

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do 12.12.2022 r. do godziny 12.00. Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres biuro@rbgp.pl
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Administratorem danych osobowych jest Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP pod adresem: http://bip.rbgp.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferowana cena oraz spełnienie wymagań określonych w pkt. 4. Z oferentem o najkorzystniejszej ofercie zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zapytanie nie stanowi oferty.
W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panią Bogusławą Guzowską,  –  tel. 91 432 49 60; mail bgu@rbgp.pl