BIP RBGP

w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 28/2011 z dnia 30.12.2011 r.

1. Zamawiający:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie z siedzibą Plac Kilińskiego 3, 70-540 Szczecin, posiadające: NIP 851-15-62-714, Regon 812-42-96-54 zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa cateringowa spotkania interesariuszy w zakresie:

Specyfikacja:

Menu:

Napoje:

• Kawa z dodatkami (mleko, cukier biały i brązowy) – 100 sztuk
• Herbata czarna i smakowa z dodatkami – 50 sztuk
• Woda mineralna z cytryną – 50 sztuk/500ml
  Przekąski

• Różne rodzaje kanapek koktajlowych (wędlina) – 100 sztuk
• Kanapki koktajlowe (sery) – 100 sztuk
• Kanapki koktajlowe (razowe) – ok. 50 sztuk

Słodkości:

• Mix kruchych ciastek, ciasto –  min. 50 porcji

3. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia opisanego powyżej:

1)    Dnia 22.09.2016 r. w godzinach 11:00-16:00

2)    Miejsce realizacji: sala nr 010 budynek WZiEU US, ul. Cukrowa 8, 71-004 Szczecin

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Doświadczenie zawodowe w przedmiocie: obsługi gastronomicznej spotkań i konferencji
2. Złożenie ofert oznacza akceptację warunków projektu umowy stanowiącej integralną część zaproszenia do złożenia niniejszej oferty lub zlecenia zamówienia

Inne kryteria: Bezwzględne zachowanie terminu realizacji zamówienia.

W ramach usługi należy zapewnić: wysoką jakość usługi, transport, przygotowanie i aranżację stołów szwedzkich, niezbędną zastawę i sztućce oraz obsługę w celu utrzymania czystości.

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty*:

1)    Nazwa wykonawcy:

2)    Adres wykonawcy:

3)    NIP:

4)    Regon:

5)    Aktualny odpis wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej:

6)    PESEL w przypadku osoby fizycznej:

7)    Nr rachunku bankowego:

8)    Cena wykonanie przedmiotu zamówienia:

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

9)    Doświadczenia zawodowe i kwalifikacje według wymagań określonych w pkt. 4.

10)  Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty oraz specyfikacją
i braku do nich zastrzeżeń.

11)  Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji zamówień, zgodnie z punktem 4.

12)  Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

* niepotrzebne skreślić

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do 19.09.2016 r. do godziny 12:00.

Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres: mij@rbgp.pl, lastmile@rbgp.pl,

Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru będzie oferowana cena i inne wymagania określone w pkt 4.
Z oferentem o najkorzystniejszej ofercie, zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zapytanie nie stanowi oferty.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie:

Panem Michałem Janeczko, tel. 91 432 49 73,  e-mail mij@rbgp.pl

 

 

Leszek Jastrzębski

p.o. Dyrektor Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej