BIP RBGP

                                                                                           Szczecin, dnia 7 marca 2014r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA POMOC PRAWNĄ REGIONALNEGO BIURA GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO
W ROKU 2014
w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy
prawo zamówień publicznych

 

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
(zwane dalej RBGPWZ) z siedzibą Plac Kilińskiego 3, 70-540 Szczecin, NIP 851-15-62-714,
REGON 812-42-96-54 tel/fax (91) 432 49 60; e-mail: biuro@rbgp.pl

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Obsługa prawna zamówienia w zakresie:

1. do reprezentowania RBGPWZ przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym w sprawie skargi na decyzję Izby Skarbowej w Szczecinie z zakresu ubezpieczeń społecznych.
2. reprezentowania w ewentualnych sporach sądowych w I i II instancji przed sądami powszechnymi
   w sprawach cywilnych, pracowniczych i gospodarczych.

 

III. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:

Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.)

 

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
            od 1 kwietnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU POTWIERDZENIA  SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O zamówienie w ramach zaproszenia do złożenia oferty (zwanego dalej zapytaniem ofertowym) mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1. posiadanie przez osobę, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia uprawnień radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U.2010 r. Nr 217 poz. 1429 ze zm.) albo adwokata zgodnie z ustawą z dnia 6 maja 1982r. prawo o adwokaturze (Dz. U.2009r. Nr 146 poz. 1188 ze zm.),
2. na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić jako załącznik do oferty poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię wpisu na listę radców prawnych lub wpisu na listę adwokatów lub poświadczoną za zgodność z oryginałem - kserokopię legitymacji.

1. Posiadają doświadczenie w wykonywaniu określonej działalności lub czynności.
   Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
   1. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia. 
   2.  Wykonawca musi wykazać posiadane doświadczenie w obsłudze administracji publicznej przez okres minimum 2 lat

na potwierdzenie spełnienia tych warunków Wykonawca musi przedstawić jako załącznik do  oferty właściwe oświadczenie (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2).

3. Zobowiązują się do udzielania wyjaśnień w zakresie umowy w okresie jej trwania w siedzibie Zamawiającego (w godzinach jego pracy pomiędzy 7.30-15.30) i każdym innym miejscu, które jest przeznaczone do realizacji konkretnych zadań. Informacje między stronami przekazywane będą drogą telefoniczną, faksową bądź korespondencją elektroniczną.
4. Wykonawca może zlecić za zgodą Zamawiającego wykonywanie koniecznych czynności objętych przedmiotem umowy innym osobom posiadającym kwalifikacje i doświaczenia wymagane od Wykonawcy.  Za działania tych osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za swoje własne działania. Wykonawca wskaże wykaz osób zatrudnionych i współpracujących
   z kancelarią wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3).

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składają się:

1. Formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1.
2. Oświadczenie Wykonawcy zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 o wykonywaniu zawodu adwokata lub radcy prawnego i posiadanym doświadczeniu w obsłudze prawnej administracji publicznej przez okres minimum 2 lat.
3. Załącznik nr 3 - Wykaz zatrudnionych i współpracujących osób realizujacych przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (posiadane uprawnienia), doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
4. Załącznik nr 4 - Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/aktualny wydruk z CEIDG.
5. Załącznik nr 5 - Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię wpisu na listę radców prawnych lub wpisu na listę adwokatów lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię legitymacji.
6. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
7. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
   z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (z wyłączeniem pełnomocnictwa które powinno być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej
   za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez mocodawcę).
8. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do dnia otwarcia ofert. Opakowanie powinno być opatrzone:
   1. nazwą i adresem Zamawiającego,
   2. nazwą i adresem Wykonawcy
   3. oznaczeniem „OFERTA – obsługa prawna Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2014”
      VII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawiadomiony zostanie o wyniku postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie.

VII. OCENA OFERT I KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Zamawiający dokona oceny kompletności wymaganych dokumentów określonych w pkt V
   oraz zgodności ofert z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w pkt IV.
2. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w pkt V zapytania ofertowego, podpisane przez osobę nie uprawnioną do składania oświadczeń
   w imieniu Wykonawcy lub złożone w innej formie niż określono w pkt V zapytania ofertowego będą odrzucone.
3. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców, którzy złożyli te oferty
   do złożenia ofert dodatkowych. Dla tych celów Wykonawcy wskażą nową wartość ceny
   na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 zaproszenia do złożenia oferty.
4. Wykonawca określa cenę realizacji przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty: wysokości wynagrodzenia ryczałtowego (stawki ceny netto oraz ceny brutto), za:
   1. postępowanie o którym mowa w pkt II.1) zapytania ofertowego za sprawę
      do zakończenia sądowego w I instancji, oraz za ewentualne postępowanie przed
      II instancją, jednak nie wyższe niż połowa  wynagrodzenia przed I instancją. 
   2. postępowanie o którym mowa w pkt II.2) zapytania ofertowego za każdą sprawę
      do zakończenia sądowego w I instancji, oraz za ewentualne postępowanie przed II instancją jednak nie wyższe niż połowa wynagrodzenia przed I instancją. 
5. Przy ocenie najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje kryterium ceny w sposób zsumowania kwot zaproponowanych w ofercie w sprawie określonej w pkt II 1) zapytania ofertowego
   w postępowaniu przed I i II instancją oraz zsumowania kwot zaproponowanych w ofercie 
   w jednorazowej sprawie określonej w pkt II 2) zapytania ofertowego  w postępowaniu przed I i II instancją.
6. Cena podana przez Wykonawcę ustalana jest na cały zakres umowy i nie podlega zmianie, chyba, że inne okoliczności spowodują konieczność zmiany zakresu prac lub/i ceny umownej,
   w tym dokonania prac nie ujętych w ofercie. 

VIII. INNE INFORMACJE ZWIĄZANE Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny.
2. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
3. Wykonawca będzie związany złożoną Ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
4. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert.

 

IX. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy dostarczyć w formie pisemnej w terminie do dnia 18 marca 2014 r. do godz. 14.00
   1. do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego, Plac Kilińskiego 3, 71-414 Szczecin, pok. nr 1
   2. pisemnie – listem na adres Zamawiającego
   3. pocztą elektroniczną (skan) na adres e-mail: biuro@rbgp.pl z jednoczesnym warunkiem złożenia formy pisemnej oferty najpóźniej w dniu podpisania umowy.
2. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

X. Osoba upoważniona do udzielania informacji w sprawie zapytania ofertowego:

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie:

Panią    Bogusławą Rożyńską   tel: (91) 432-49-68  e-mail: bro@rbgp.pl

 

Stanisław Dendewicz

Dyrektor

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTY

dot. zapytania ofertowego z dnia 7.III. 2014 r. na pomoc prawną w RBGPWZ

 

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego, Plac Kilińskiego 3, 71-414 Szczecin

 

Nazwa i siedziba Oferenta:

Nazwa / nazwisko i imię: .....................................................................................................................

ul.: ................................................. nr:.................... Nr telefonu..................................................

Miejscowość: ................................... kod: ................. Nr faksu......................................................

NIP.............................................................. E-Mail:........................................................

REGON.........................................................

Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym:

 

....................................................................................................................................................

(imię, nazwisko, stanowisko, telefon)

 

Treść oferty:

1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 18.II.2014 r. składam/y ofertę na świadczenie pomocy prawnej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym
   na …………..…. ponumerowanych stronach.

              (ilość stron)

2. Oferuję/emy jednorazową stawkę pomocy prawnej w przedmiocie zamówienia w wysokości opisanym w pkt II. 1) i 2) zapytania ofertowego, tj.:

            II.1.       I instancja:
                        netto: ............................ zł/ brutto: ............................
                        II instancja:
                        netto: ............................ zł/ brutto: ............................
 

            II.2.       I instancja:
                        netto: ............................ zł/ brutto: ............................
                        II instancja:
                        netto: ............................ zł/ brutto: ............................
 

3. Gwarantuję/emy stałość cen netto na okres obowiązywania umowy a w cenie naszej oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotowego zamówienia
4. Oświadczam/y, że obsługa prawna w ramach umowy realizowana przez wykwalifikowanego prawnika posiadającego uprawnienia radcy prawnego lub adwokata.
5. Obsługę prawną będę/będziemy* wykonywać:

5.1.osobiście

5.2.poprzez koordynatora*, na którego wyznaczam:

            .......................................................................................................................................

                (imię, nazwisko, stanowisko)

6. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązuję/emy się do podpisania umowy z Zamawiającym i dostarczenia podpisanej umowy do siedziby Zamawiającego w ciągu
   5 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników zapytania ofertowego.
7. Wyrażam/y gotowość do rozpoczęcia świadczenia obsługi prawnej w ciągu 1 dnia roboczego
   od daty podpisania umowy przez obie strony umowy.
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.

 

Do oferty załączamy dokumenty o jakich mowa w pkt V Zapytania Ofertowego.

 

 

            ..............................................             ......................................................................

     (Miejscowość, data)                                     (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                                  do reprezentowania Wykonawcy)

 

* niepotrzebne skreślić

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2

 

 

…………………………………………………..

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

dot. zapytania ofertowego z dnia 7.III.2014 r. na pomoc prawną w RBGPWZ

 

Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na świadczenie pomocy prawnej
w Regionalnym Biurze Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie,
 

Ja/My niżej podpisany/i

 

………………………………………………………………………………………………………………………

(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)

 

Reprezentując

………………………………………………………………………………………………………………………

(Pełna nazwa Wykonawcy)

oświadczam/y, że zawód adwokata/ radcy prawnego (niepotrzebne skreślić) wykonuję od dnia

…………………………………………......................................................................................................

oraz  że:

1. wszelkie wytwory działalności ze świadczeniem pomocy prawnej w przedmiocie zamówienia mogą być przez Zleceniodawcę wykorzystywane wielokrotnie bez ograniczeń, także po wygaśnięciu stosunku prawnego z Zamawiającym,
2. potwierdzona wiedze i doświadczenie w zakresie przedmiotu umowy,
3. posiadam/y wiedzę i doświadczenie w obsłudze prawnej administracji publicznej przez okres minimum
   2 lat - zgodnie z poniższym wykazem.

 

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W OBSŁUDZE PRAWNEJ PODMIOTU PUBLICZNEGO

Lp	Przedmiot zamówienia	Nazwa i adres odbiorcy	Okres wykonywania zamówienia lub data usług rozpoczętych
1
2
3
4
5

Na każde Żądanie Zamawiającego doręczę/ymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające

prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu.

            ..............................................             ......................................................................

     (Miejscowość, data)                                     (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                               do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE

dot. zapytania ofertowego z dnia 7.III. 2014 r. na pomoc prawną w RBGPWZ

 

Ja/ My niżej podpisany/i

…………………………………………………………………………...………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej do  reprezentowania Wykonawcy)

 

działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko/ nazwa Wykonawcy)

 

Oświadczam/y, że wskazana przeze mnie/ nas osoba świadcząca obsługę prawną w realizacji zamówienia w ramach stosunku pracy/współpracy posiada doświadczenia i kwalifikacje zawodowe zgodnie z poniższym wykazem.

 

WYKAZ OSÓB ZATRUDNIONYCH/WSPÓŁPRACUJĄCYCH  WYKONUJĄCYCH USŁUGI
W OBSŁUDZE PRAWNEJ PODMIOTU PUBLICZNEGO

Informacje szczegółowe w zakresie doświadczenia i kwalifikacji.

Lp.	Imię i nazwisko	Kwalifikacje	Doświadczenie /zakres wykonywanych prac
1
2
3
4
5
6

 

 

 

            ..............................................             ......................................................................

     (Miejscowość, data)                                     (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                                                              do reprezentowania Wykonawcy)