BIP RBGP

 

ZPWIM.0611.004.2019.JST

Szczecin, dnia 23 grudnia 2021 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na opracowanie „Analizy dokumentów strategicznych i planistycznych pod względem ujęcia w nich zagadnień energetycznych wraz z wypracowaniem propozycji/rekomendacji sposobu ujmowania tych zagadnień w planowaniu rozwoju.”

 

Usługa realizowana w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie Nr 7/21 z dnia 6.05.2021 r. w ramach projektu INT 190 „Modelowy Region Energii Odnawialnych Wysp Uznam i Wolin - MoRE” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia/Polska.

1. Zamawiający/Nabywca:

Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70–540 Szczecin,
NIP: 851–28–71–498

Płatnik:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Plac Jana Kilińskiego 3
71-414 Szczecin

2. Przedmiot zamówienia:

Opracowanie „Analiza dokumentów strategicznych i planistycznych pod względem ujęcia w nich zagadnień energetycznych wraz z wypracowaniem propozycji/rekomendacji sposobu ujmowania tych zagadnień w planowaniu rozwoju.” zgodnie ze specyfikacją szczegółową określoną w załączniku nr 4.

3. W ramach zlecenia Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do:

uczestnictwa w spotkaniu koordynacyjnym zorganizowanym przez Zamawiającego w celu przeanalizowania prac nad opracowaniem z partnerami projektu. Termin spotkania zostanie skonsultowany z Wykonawcą i ogłoszony z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem (zakładana formuła -spotkanie zdalne on-line).

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

1. do dnia 21 lutego 2022 r. Wykonawca przedstawi roboczą wersję dokumentu celem umożliwienia Zamawiającemu oceny przeglądowej stanu zaawansowania prac oraz zgłoszenia ewentualnych uwag odnośnie sposobu realizacji zlecenia.
2. do dnia 14  marca 2022 r. Wykonawca przekaże ostateczną wersję dokumentu termin do dnia

5. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (warunki udziału):

Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji zlecenia zgodne z warunkami udziału dotyczącego Wykonawcy. Opis warunków udziału dotyczącego Wykonawcy zawiera załącznik nr 2. Weryfikacja warunków udziału nastąpi na podstawie oceny doświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 3.

6. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

7. Treść oferty:

1. Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………………………
2. Adres i dane kontaktowe Wykonawcy:……………………………………………… ………….
3. NIP:……………………………………………………………………………………. ………….
4. Regon:………………………………………………………………………………… ………….
5. Aktualny odpis wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej.
6. PESEL w przypadku osoby fizycznej:………………………………… ……….…………………
7. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia …………………………………………

netto…………….zł (słownie złotych: ……………………………….………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych: ………………………………….….…………………….)

8. Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i braku do niego zastrzeżeń, według wymagań określonych w pkt. 2 - załącznik nr 1 do zaproszenia;
9. Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 do zaproszenia;
10. Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

8. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do dnia 7 stycznia 2022 r. 

Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferta może być złożona listownie lub na adres mailowy tfu@rbgp.pl

W celu zachowania bezstronności i obiektywizmu przy realizacji ww. postępowania obowiązuje zakaz powiazań osobowych lub kapitałowych osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w szczególności biorących udział w procesie oceny ofert.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

9. Wybór wykonawcy (opis sposobu dokonywania oceny):

Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferowana cena (70%) oraz doświadczenie
w przedmiocie zamówienia (30%).

Nazwa kryterium	Cena	Doświadczenie w przedmiocie zamówienia
Waga kryterium (% )	70	30

1. Kryterium „Cena (C)” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w treści oferty. Liczba punków w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C  =    x 100pkt x 70% (waga kryterium)

gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej

C_min - cena brutto oferty najtańszej spośród ofert ocenianych

C_o - cena brutto oferty ocenianej

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 70  punktów.

Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2. Kryterium „Doświadczenie w przedmiocie zamówienia (D)” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego doświadczenia Wykonawcy zgodnie z zał. nr 3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać opracowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia.
   Kryterium D oceniane będzie zgodnie z poniższą punktacją:

3 i więcej opracowań        – 30 pkt

2 opracowania                  – 20 pkt

Punkty nie podlegają sumowaniu. Niewykazanie żadnego opracowania lub brak załącznika nr 3 – 0 pkt. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

Weryfikacja oferty nastąpi w oparciu o wzór:

P = C + D

gdzie:

P – łączna liczba punktów przyznana ofercie ocenianej

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

D – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Doświadczenie w przedmiocie zamówienia”

 

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska łącznie największą liczbę punktów w ww. kryteriach (P).
Z oferentem zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów
i warunków zawarcia i realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panem Tomaszem Furmańczykiem, tel. 91 432 49 71; mail: tfu@rbgp.pl.

Administratorem danych osobowych jest Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP pod adresem: http://bip.rbgp.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych.