Usługa streamingu podczas konferencji kończącej projekt INT 179 (18-19.10.22 w Szczecinie)
|
ZPWiM.0611.002.19.JMI |
Szczecin, dnia 19 września 2022 r. |
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na usługę streamingu podczas konferencji kończącej
projekt INT 179
(18-19.10.22 w Szczecinie)
Usługa realizowana w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 7/21 z dnia 6.05.2021 r.
w ramach projektu „INT 179 Model transgranicznego monitoringu – innowacyjne sposoby pozyskiwania danych w Regionie Metropolitalnym Szczecina” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska.
Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70–540 Szczecin,
NIP: 851–28–71–498
Płatnik:
Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej
Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Plac Jana Kilińskiego 3
71-414 Szczecin
- Przedmiot zamówienia:
Usługa streamingu podczas konferencji kończącej projekt INT 179.
W ramach zlecenia wykonawca zobowiązany jest do:
- Organizacji przekazu streamingowego na kanał YT (RBGPWZ) we wskazanych lokalizacjach i terminie (jedna scena – mogą być ujęcia panelistów i całej sceny),
- Transmisji tłumaczenia symultanicznego na konferencji (dwa kanały: język polski i niemiecki),
- Rejestracji (nagrania) całej konferencji (obie ścieżki językowe).
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
W dniu 18 października w godzinach 10:00-15:30 w sali konferencyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40-42, Szczecin.
W dniu 19 października w godzinach 9:00-15:00 w Sali sesyjnej Rady Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1. W przypadku, gdy miejsce konferencji ulegnie zmianie z powodów niezależnych od Zamawiającego, zostanie wskazane inne miejsce na terenie Szczecina,
uzgodnione z Wykonawcą.
Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (warunki udziału):
- Sposób przygotowania oferty:
Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Treść oferty:
- Nazwa wykonawcy:………………………………………………………………………………
- Adres i dane kontaktowe wykonawcy:……………………………………………… ………….
- NIP:……………………………………………………………………………………. ………….
- Regon:………………………………………………………………………………… ………….
- Aktualny odpis wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej.
- PESEL w przypadku osoby fizycznej:………………………………… ……….…………………
- Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 – Formularz cenowy):
- Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i brakiem zastrzeżeń oraz posiadaniu doświadczenia w realizacji zlecenia i niezbędnego wyposażenia technicznego stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia;
- Termin związania ofertą (minimum 30 dni).
- Informacje dodatkowe:
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do dnia 26 września 2022 roku. Oferta może być złożona listownie lub emailem na adres biuro@rbgp.pl. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
W celu zachowania bezstronności i obiektywizmu przy realizacji ww. postępowania obowiązuje zakaz powiązań osobowych lub kapitałowych osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w szczególności biorących udział w procesie oceny ofert.
- Wybór wykonawcy (opis sposobu dokonywania oceny):
Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie proponowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Z oferentem zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia i realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny.
Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty.
W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panią Julitą Miłosz–Augustowską, tel. 91 432-49-71; mail jmi@rbgp.pl.
Administratorem danych osobowych jest Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP pod adresem: http://bip.rbgp.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych.
Załącznik nr 1 do Zaproszenia z dnia 19 września 2022 r.
…………………………………………………..
(Pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
dot. zapytania ofertowego z dnia 19 września 2022 roku na usługę streamingu podczas konferencji kończącej projekt INT 179
Składając ofertę w odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Ja/My niżej podpisany/i
……………………………………………………………………………………………………………
(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Reprezentując
……………………………………………………………………………………………………………
(Pełna nazwa Wykonawcy)
oświadczam/y, że przyjmuję/my bez zastrzeżeń opis przedmiotu zamówienia
oświadczam/y, że posiadam/my doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia oraz niezbędne wyposażenie techniczne pozwalające na realizację zlecenia
…........................................... …...................................................................
(Miejscowość, data) (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli Upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Zaproszenia z dnia 19 września 2022 r.
…………………………………………………..
(Pieczęć firmowa Wykonawcy)
Formularz cenowy
na usługę streamingu podczas konferencji kończącej projekt INT 179
|
Przedmiot zamówienia: |
Cena netto w zł |
Cena brutto w zł |
|
Usługa streamingu podczas konferencji kończącej projekt INT 179 (18-19.10.22 w Szczecinie)
|
|
|
.............................................. ……………......................................................................
(Miejscowość, data) (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli Upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Podziel się artykułem